Impressum für Coaches erstellen

In fast allen Fällen ja. Entscheidend ist nicht, ob du hauptberuflich, nebenberuflich oder erst am Anfang stehst, sondern ob dein Angebot geschäftsmäßig ist. Geschäftsmäßig bedeutet: Du trittst nach außen auf, um dauerhaft und wiederholt Coaching-Leistungen anzubieten – unabhängig davon, ob du damit schon Gewinn machst. Eine öffentlich erreichbare Website mit deinen Angeboten, ein Buchungslink für Sessions oder ein bezahlter Online-Kurs reichen dafür klar aus. Auch dein Instagram- oder YouTube-Profil braucht dann einen Impressum-Hinweis, üblicherweise als Link zur Impressumsseite deiner Website.

Ohne Impressumspflicht bleibst du nur, wenn dein Auftritt rein privat ist – etwa eine Seite, die ausschließlich einem geschlossenen, dir persönlich bekannten Kreis dient und keinerlei kommerzielles Angebot enthält. Sobald du Interessenten gewinnen, Termine verkaufen oder auf kostenpflichtige Programme hinweisen willst, ist der geschäftsmäßige Charakter gegeben und ein vollständiges Impressum nach § 5 DDG Pflicht.

Die meisten Coaches gelten steuerlich als Gewerbetreibende und müssen ihre Tätigkeit beim Gewerbeamt anmelden. Freiberuflich bist du nur in Ausnahmefällen – etwa wenn dein Angebot eindeutig als unterrichtende, erzieherische oder beratende Tätigkeit auf Basis einer entsprechenden Qualifikation eingeordnet wird. Die Abgrenzung entscheidet im Zweifel das Finanzamt, nicht die Selbstbezeichnung als Coach. Für dein Impressum ist wichtig: 'Coach' ist keine geschützte Berufsbezeichnung, es gibt keine zuständige Kammer und keine berufsrechtliche Aufsichtsbehörde. Angaben nach § 5 Abs. 1 Nr. 5 DDG zu Kammer, gesetzlicher Berufsbezeichnung und berufsrechtlichen Regelungen entfallen daher in der Regel.

Unabhängig von der Einordnung nennst du deinen vollständigen Namen und deine ladungsfähige Anschrift. Arbeitest du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG, führst du keine Umsatzsteuer ab und gibst folgerichtig auch keine USt-IdNr. an. Erst wenn du regelbesteuert wirst und tatsächlich eine USt-IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern beantragt hast, gehört diese ins Impressum. Betreibst du dein Coaching über eine GmbH oder UG, kommen Rechtsformzusatz, Handelsregisternummer, Registergericht und die vertretungsberechtigten Personen hinzu.

Viele Coaches verkaufen neben 1:1-Sessions auch Online-Kurse, Gruppenprogramme, Memberships oder E-Books. Sobald Verbraucher solche Leistungen über deine Website buchen, schließt du Fernabsatzverträge – und damit brauchst du über das Impressum hinaus eine Widerrufsbelehrung mit einem Muster-Widerrufsformular. Bei digitalen Inhalten kann das Widerrufsrecht vorzeitig erlöschen, wenn der Kunde ausdrücklich zustimmt, dass du sofort mit der Leistung beginnst, und bestätigt, dass er damit sein Widerrufsrecht verliert. Diesen Hinweis solltest du sauber in deinen Bestellprozess einbauen; er ersetzt aber nicht die Widerrufsbelehrung selbst.

Wenn du an Verbraucher verkaufst, gehört außerdem ein Hinweis nach § 36 Verbraucherstreitbeilegungsgesetz (VSBG) ins Impressum – also die Angabe, ob du zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle bereit oder verpflichtet bist. Der früher übliche Link zur OS-Plattform der EU entfällt dagegen: Die Plattform wurde am 20.07.2025 abgeschaltet, ein Verweis darauf gehört nicht mehr ins Impressum und sollte aus alten Vorlagen entfernt werden.